Протягом багатьох років охоронні організації та приватні підприємці замислювалися над контролем за підприємством або будівлею, використовуючи програмне забезпечення. Надалі була винайдена і вступила в дію система контролю і управління доступом. Пристрій підрозділяється на величезний ряд різних систем, заснованих на одній загальній базі. В даний момент на ринку послуг є велика безліч програм контролювання як російського, так і зарубіжного виробництва.

Головне призначення СКУД - заборона на вхід в будівлю людей, що не володіють правом проходження.
Складовими частинами СКУД є:
• Замки, турнікети, шлюзові камери;
• Магнітні картки, електронні ідентифікатори;
• Зчитувальні пристрої;
• Мережеві контролери та автономні;

• Пристрої біометричного сканування особистості;
• Програмне обладнання СКУД;
• Сполучні системи позиціонування;
• Устаткування для введення PIN-коду;
• Камери стеження.

Допоміжні програми системи контролювання
Список необхідного обладнання зазнає змін і коригується протягом усього часу експлуатації. СКУД створювалася не тільки для пропускних функцій, але і для цілої плеяди допоміжних завдань, серед яких найбільш часто використовуваними є такі напрямки:
• Додаток з обліку робочого часу;
• Нарахування заробітної плати працівникам підприємства;
• Взаємодія з системами пожежогасіння та електропостачання;
• Побудова графіків робочого часу;
• Контролювання працівників на території підприємства;
• Резервне зберігання інформації про персонал.

Весь принцип роботи СКУД зводиться до того, що на вході в будівлю встановлюється пропускна хвіртка або турнікет з будь-яким з варіантів зчитувачів. Зчитувач через спеціальний набір контролерів з'єднується з центральним сервером і під час робочого процесу забороняє або дозволяє пропуск працівника. Весь набір обладнання може бути змінений залежно від виконуваних функцій. На підприємстві з невеликим обсягом співробітників немає необхідності встановлювати кілька турнікетів, але у великих компаніях можуть бути встановлені одночасно до 10 пристроїв пропуску та розширені функції системи.

З усіх складових СКУД найбільше значення має контролер. Контролери за класифікацією поділяються на автономні і мережеві. Автономні можуть працювати незалежно від наявності мережі і самостійно приймати рішення. Мережеві контролери працюють з центральним сервером через локальну мережу.

Функціональні можливості пристрою
Програмне забезпечення є спеціальним набором функцій, які пов'язують воєдино всю роботу пристрою, дозволяючи виконувати поставлені завдання. Набір команд дає можливість прискорити прийняття рішень обладнанням. Якщо по магнітній картці виробляється вторинне проходження, то програма може автоматично заблокувати прохід або дозволити, залежно від встановленого набору команд. Також може відстежувати дії працівника на підприємстві і стежити за збереженням обладнання.

Стандартний набір команд, вкладених в програмне забезпечення, дозволяє вирішувати цілий ряд першочергових завдань:
• Збереження інформації про події, які відбувалися в будівлі;
• Управління ключами доступу і коректування на можливість проходу в окремі приміщення;
• Випуск карток доступу з унікальним набором функцій;
• Обмін інформацією між комп'ютерами з центральним сервісом через локальну мережу;
• Підключення до центральної системи відеоспостереження;
• Коригування та розробка плану роботи офісу з урахуванням вихідних днів.

Програмне забезпечення включає в себе набір команд, функціональність настроювальної бази, а також ліцензію на право доступу в систему. Вид інтерфейсу і допоміжні умови можуть бути різними в залежності від фірми, що випускає виріб. У більшості випадків в комплект необхідних модулів входять:
• Контроль обліку присутності;
• Реєстрація робочого часу;
• Програма відеоідентифікації;
• Біометричний аналіз.

У чому необхідність використання програмних комплексів?
Всі функції, якими володіє програмне забезпечення, слід розглядати в чотирьох окремих групах:
1. Управління та моніторинг;
2. Розширені можливості контролерів;
3. Пропускні функції;
4. Додаткові конфігурації доступу.

Про контроль доступу і його функціях розповідається в цьому відео:
Одним з важливих умов є можливість зберігати всю інформацію про пропуски в своїй базі. Це дозволяє скоротити час проходу за рахунок швидкої зчитує швидкості контролерів, а також з'являється можливість видачі пропуску самим контролером без тривалої процедури його отримання у відділі кадрів. Пропускна функція дозволяє працювати з декількома прохідними одночасно, які можуть експлуатуватися на великій відстані один від одного.

При взаємодії з контролерами з'являється можливість віддалено через мережу відразу декільком співробітникам отримувати ту інформацію, яка їм необхідна. Бухгалтер отримує з контролера віддалено дані про виконану роботу співробітника, а заступник з обліку кадрів - відвідуваність персоналом їдальні. У разі виходу з ладу контролера немає необхідності займатися тривалим формуванням бази пропусків - система самостійно внесе список співробітників.

Програмне забезпечення дозволяє скорегувати всю роботу програм пожежогасіння, сигналізації, відеоспостереження за рахунок управлінських функцій, які закладені в пристрій. Це дозволяє скоротити час реагування на форс-мажорні ситуації і вчасно прийняти рішення, щоб уникнути людських і матеріальних жертв.

На ринку програмних продуктів для систем управління доступом слід купувати пристрої тільки у тих компаній, які займаються контролюючими виробами, так як їх продукція є більш дешевою і якісною. Ця закономірність пояснюється тим, що ці фірми самі займаються випуском складових і стежать за простотою їх управління.